كتابة تقرير قصير
ما هو التقرير:
يعرف العلماء التقرير على أنّه عرض مختصر لمجموعة من المعلومات والبيانات والجمل والكلمات التي تتعلّق بقضيّة معيّنة او موضوع معين، بالإضافة إلى كتابة معلومات وحقائق جديدة ومقترحات فيه وتوصيات كثيرة تخدم القضية التي تمّ طرحها فيه، ويقوم على توضيح وشرح المزايا والعيوب الخاصة بالقضية قيد الدراسة بالتفاصيل الدقيقة، وعلى كاتب التقرير مراعاة استخدام الصفة والطريقة الرسمية عند كتابة التقرير. وللتقرير أهميّة كبيرة جدا يقدمها للقارئ، وتكمن هذه الأهمية في انه يعطي القارئ فكرة واضحة جدا ومبسّطة عن القضية قيد البحث أو عن الموضوع الذي يتحدث عنه، ويعدّ بمثابة وسيلة مهمّة تعمل على مساعدته في التقييم والدراسة والتخطيط للمستقبل البعيد.
مميزات التقرير الجيد:
التقرير الجيد أيكون منمّق السرد؛ وذلك لأن التقرير يقوم على إقناع الناس ولا يتمّ إقناعهم إلا من خلال دقة المعلومات المقدمة في هذا التقرير وصحتها، ومن خلال الأسلوب وطريقة سرد المعلومات بالتالي يتوجب على كاتب التقرير أن يكتب بأسلوب شيّق يجذب القارئ ويدفعه لمتابعة القراءة، ويتمّ ذلك من خلال تسلسل الكاتب بالأفكار وتتابعها المنطقي وتنسيقها بشكل مناسب بالتالي سينجح الكاتب بإيصال أفكاره للكاتب ويجذبه لمتابعة قراءة تقريره ومن هنا يجب التطرق إلى عناصر التقرير ومكوناته التي تميّزه عن أي فن آخر.
ما هي عناصر التقرير:
- العنوان
- الملخص
- المقدمة
- المحتوى
- النتائج
- التوصيات
- الملاحق
أنواع التقارير:
- التقرير الإخباري Information Report
- التقرير التحليلي Analytical Report
- تقرير غير رسمي Informal Report
- تقرير رسمي Formal Report
- تقارير غير دورية
- تقارير دورية Periodical Reports
- تقارير تتعلق بالمستقبل Plans
- التقارير المالية Financial Report
- وغيرها الكثير ...
خطوات كتابة التقرير:
- عند القيام بكتابة التقرير يجب على الكاتب أن يقوم بالعديد من الخطوات ويمتلك العديد من المهارات ايضا لكي يستطيع كتابة تقرير ناجح وخالٍ من الأخطاء وهي:
- الإيجاز بشدة عند كتابة المعلومات الضرورية والمهمّة للتقرير.
- كتابة العنوان بطريقة وواضحة من أجل توصيل الفكرة الرئيسة للموضوع.
- العمل على المراجعة الدورية للتقسيمات التي تمّ وضعها بشكل مبدئي في التقرير، وإجراء أي تعديل مطلوب عند ملاحظة أي خلل في هذه التقسيمات.
- ترتيب التقسيمات جميعها بشكل متسلسل، ووضع رقم تسلسل لكلّ تقسيم، من أجل تسهيل مناقشتها عند الحاجة لذلك.
- الاطلاع بشكل دقيق على جميع المعلومات التي تم جمعها في التقرير، والعمل على حذف أيّ فكرة أو معلومة لا تخدمه، وإضافة أي معلومة جديدة وتؤدي إلى إضافة شيء جديد ومهم عليه والتأكد من صحة المعلومات.
- يجب ترتيب المعلومات في كل قسم من الأقسام بطريقة منظمة، حتى تسهيل قراءتها من قبل القارئ.
- كتابة الخلاصة في النهاية بطريقة مختصرة وواضحة، وتضمينها بأي مقترح أو فكرة من قبل الكاتب ونابعة من تجاربه ومعلوماته.
- وأخيرا للكاتب خيار إضافة بعض الصور والجمل التي لها علاقة بالموضوع، وتقوم بمهمّة تسهيل فهم الموضوع من قبل القارئ. والرابط التالي يعرض الخطوات السابقة مفصلة ( اضغط هنا)
وفقكم الله
..
