السؤال : عندما تستعد لإلقاء كلمة في حفل تكريمي لأحد الأدباء فإن من المهام التي تعمل على تنفيذها
الجواب : تحديد طبيعة مناسبة الحفل
معرفة طبيعة الحضور، وعددهم، وأدوارهم الوظيفية أو الاجتماعية
تحديد عدد الأشخاص الذين سيتم تكريمهم في الحفل، وطبيعة وسيلة تكريمهم؛ كدرع تقديري، أو مبلغ مادي
معرفة الوقت المسموح به للحفل ولفقرة التكريم، وهذا يتطلّب الرجوع بشكل أساسيّ لمدير المؤسسة، أو مسؤول العلاقات العامة. تحضير اللباس الرسمي والأنيق.
التواصل مع اللجنة الفنية للحفل؛ لتهيئة وتوفير المعدات الفنية اللازمة لفقرات الحفل؛ فبعض فقرات حفل التكريم تحتوي على عروض تراثية؛ كالدبكة، والرقص، والعروض المسرحية التي تتطلّب تحضيرات سابقة.